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グーグル AI 検索チャットボット 生産性と問題解決への取り組み方を変えましょう。これらのインテリジェントなアシスタントは、タスクの合理化、データ分析、コミュニケーションの改善に役立ちます。ビジネスオーナーのほぼ 60% が、チャットボットは顧客体験を向上させると回答し、90% の企業はより迅速な苦情解決を報告しています。スケジュールの管理でもワークフローの自動化でも、これらのツールを使いこなすことで効率を高めることができます。
Googleが革新を続ける中、GeminiのようなGoogle AI検索チャットボットは、増大する需要に応える高度な機能を提供しています。人気の高まりを反映して、すでに 150 万人を超えるユーザーがこれらのボットを利用しています。5 つの簡単なステップに飛び込んで、その可能性を最大限に引き出し、働き方や交流の仕方を再定義しましょう。
Google AI チャットボットは、人間のような会話をシミュレートするように設計されたインテリジェントなバーチャルアシスタントです。高度な AI アルゴリズムを使用して入力内容を解釈し、正確な応答を行います。従来のチャットボットとは異なり、これらの AI 搭載ツールはインタラクションから学習し、時間の経過とともに改善できます。この適応性により、個人的なタスクと専門的なタスクの両方に非常に効果的です。
AIチャットボットは、生成型、マルチモーダル型、会話型など、さまざまなカテゴリに分類されます。それぞれのタイプには独自の機能があります。たとえば、ジェネレーティブ・チャットボットはゼロから応答を作成し、マルチモーダル・チャットボットはテキスト、画像、その他のデータ形式を処理します。会話型チャットボットは、自然で魅力的な対話を維持することに重点を置いています。これらのツールは、自然言語処理 (NLP) と自然言語理解 (NLU) を利用してカスタマイズされた結果を提供します。
自然言語処理 (NLP)
Google AI チャットボットは、人間の言語の理解と処理に優れています。NLP を利用すると、クエリを解釈し、重要な詳細を特定し、自然に感じられる方法で回答することができます。この機能により、複雑な言い回しや会話的な表現であっても、チャットボットがユーザーの意図を確実に理解できるようになります。たとえば、「明日の予定は？」と尋ねることができます。そして、明確で正確な回答をもらえます。
タスク自動化とスケジューリング
これらのチャットボットは、繰り返しの多いタスクを自動化することで、日常業務を簡素化します。これらを使用して、会議のスケジュールを設定したり、リマインダーを設定したり、メールの下書きを作成したりできます。Google カレンダーなどのツールと統合することで、タスクを予定通りに整理して完了させることができます。この自動化により時間を節約でき、人為的ミスのリスクも軽減されます。
Google サービスとの統合 (Gmail、カレンダー、ドライブなど)
Google AI チャットボットの際立った特徴の 1 つは、Google サービスとのシームレスな統合です。Google ドライブ上のファイルにアクセスする必要がある場合でも、Gmail で受信トレイを管理する必要がある場合でも、Google カレンダーで予定を調整する必要がある場合でも、これらのチャットボットはすべてを処理できます。この統合により、1 つのプラットフォームから複数のタスクを管理できるようになり、生産性が向上します。
リアルタイムのデータ分析と洞察
Google AI チャットボットは、データをリアルタイムで分析して実用的なインサイトを提供できます。たとえば、売上データを確認し、傾向を特定し、レポートを数秒で生成できます。この機能は、迅速な意思決定を必要とするビジネスに特に役立ちます。これらのチャットボットは即座に結果を提供することで、競争の激しい環境でも優位に立つのに役立ちます。
Geminiは、最先端のテクノロジーとユーザー中心のデザインを組み合わせた、Google AIチャットボットの次の進化を表しています。2024 年 2 月に統一された Gemini ブランドで発売され、Google One の AI プレミアムティアの一部として Ultra 1.0 搭載の Gemini Advanced が導入されました。このアップデートは大きな飛躍をもたらし、ユーザーの高まる要求に応えるようにカスタマイズされたパフォーマンスと機能を提供しました。2025 年 1 月までに Gemini は AI ツール市場の 20% を占めるようになりました。これは、その急速な採用と人気を反映しています。Google は、このプラットフォームに対する野心的なビジョンを示しながら、2025 年末までに 5 億人のユーザーにリーチすることを目指しています。
ジェミニの成功は、多様なニーズに適応する能力に端を発しています。研究を行う学生でも、ワークフローを自動化するビジネスプロフェッショナルでも、Geminiは正確で効率的な結果をもたらします。コンテキスト理解の向上やマルチモーダル処理などの高度な機能は、以前のバージョンとは一線を画しています。世界のAI市場は、2024年から2030年にかけて 36.6% の成長が見込まれているため、Geminiはこの拡大する環境の中で成功する絶好の立場にあります。
マルチモーダル機能の強化
Geminiはマルチモーダル処理を次のレベルに引き上げます。テキスト、画像、さらには複雑なデータセットをシームレスに分析して解釈できます。この機能により、より動的な方法でチャットボットと対話できます。たとえば、チャートや画像をアップロードすると、Geminiが詳細な洞察や説明を提供します。この機能により、データ分析、クリエイティブなプロジェクト、学術研究などのタスクにとって非常に貴重なツールになります。
コンテキスト理解の向上
Geminiの優れた特徴の1つは、コンテキストをより効果的に理解できることです。以前のバージョンとは異なり、Gemini 2.0 Proは最大200万トークンをサポートしているため、より大きなコンテキストウィンドウを処理できます。この改善により、チャットボットは長時間の会話中でも関連情報を確実に保持できます。プロジェクトの話し合いでも、問題のトラブルシューティングでも、Geminiは首尾一貫した正確な回答を提供します。
高度な API 統合
Geminiは堅牢なAPI統合を提供し、複雑なワークフローの自動化を可能にします。これらの統合により、Gemini をさまざまなツールやプラットフォームに接続して、タスクを効率化できます。たとえば、顧客とのやりとりの管理、レポートの生成、さらにはコーディングパフォーマンスの向上などに使用できます。最新の実験版であるGemini 2.5 Proは、コード編集に優れ、幅広いプログラミング言語をサポートしているため、開発者の間で人気があります。
Geminiは、ユーザー体験を優先することで、AIとの関わり方を変革します。強化されたマルチモーダル機能により、テキスト、画像、その他の形式を問わず、ニーズを簡単に伝えることができます。コンテキストの理解が向上したことで、長時間のやりとりの中でも会話が自然で生産的に感じられるようになります。さらに、高度な API 統合により複雑なタスクが簡略化され、時間と労力を節約できます。
Josh WoodwardをGeminiの責任者に任命するなどのGoogleの戦略的アップデートは、競合他社の一歩先を行くという同社の取り組みを浮き彫りにしています。Gemini Ultraなどの機能が大規模マルチタスク言語理解（MMLU）テストで 90% のスコアを獲得したことで、このプラットフォームは並外れたパフォーマンスを発揮します。その結果、Geminiはユーザーの期待に応えるだけでなく、それを上回ることも多く、AIチャットボットの分野ではゲームチェンジャーとなっています。
Google AI チャットボットをマスターするには、まずその特徴と機能を理解することから始めましょう。これらのツールは、タスクを簡素化し、生産性を高めるように設計されています。中核となる機能を調べることで、その可能性を最大限に引き出すことができます。
コア機能を探る
チャットボットの主な機能を理解することから始めましょう。Google AI チャットボットは、自然言語処理、タスク自動化、リアルタイムのデータ分析に優れています。たとえば、会議のスケジュールを立てたり、営業データを分析したり、メールの下書きを作成したりすることができます。これらの機能により、個人用と業務用の両方で用途の広いツールになります。これらの機能を理解すれば、より効果的に使用して目標を達成できます。
個人またはビジネスニーズのユースケースの特定
次に、チャットボットが特定のニーズにどのように対応できるかを確認します。個人で使う場合は、カレンダーの管理やリマインダーの送信に利用するとよいでしょう。ビジネス環境では、顧客とのやりとりを自動化したり、詳細なレポートを生成したりできます。たとえば、小売業界では、基本的な自動化ボットによって在庫チェック漏れが 20% 減り、マネージャーは毎日 30 分も節約できました。チャットボットの機能を要件に合わせて調整することで、日常業務への影響を最大化できます。
チャットボットをうまく機能させるには、カスタマイズが重要です。設定を調整し、お気に入りのツールと統合することで、好みに合わせたシームレスなエクスペリエンスが保証されます。
言語とトーン設定の調整
Google AI チャットボットでは、自分のスタイルに合わせて言語やトーンを変更できます。ビジネスコミュニケーションにはフォーマルなトーンを好む場合でも、個人的なやりとりにカジュアルなトーンを好む場合でも、これらの調整によりチャットボットがよりパーソナライズされているように感じられます。明確でシンプルな言葉を使うと、チャットボットの応答精度も向上します。たとえば、平易な言葉を使うと、チャットボットがクエリをよりよく理解できるようになり、より正確な応答が可能になります。
お気に入りのツールやアプリとの統合
Gmail、Google カレンダー、Google ドライブなどのツールとの統合により、チャットボットの機能が強化されます。これらのアプリに接続することで、1 つのプラットフォームから複数のタスクを管理できます。たとえば、テクノロジー指向のボットを使用している医療機関では、管理タスクにかかる時間を週に 15 時間節約し、患者の待ち時間を 10% 短縮しました。このレベルの統合により、ワークフローが合理化され、効率が向上します。
チャットボットから最良の結果を得るには、効果的なコミュニケーションが不可欠です。クエリの言い方は、受け取る回答の質に大きく影響します。
明確で簡潔なプロンプトを使用する
チャットボットと対話するときは、明確で簡潔なプロンプトを使用してください。特定のクエリはナビゲーションシステムのように機能し、チャットボットを必要な情報に直接誘導します。たとえば、「明日はどうなるの？」と尋ねるのではなく、「Google カレンダーで明日予定されている会議は何か」と明記してください。このアプローチにより、チャットボットは正確で適切な回答を行うことができます。
クエリのあいまいさを避ける
あいまいさがあると、チャットボットを混乱させ、不正確な応答につながる可能性があります。このような事態を避けるには、一度に 1 つの質問に集中し、必要に応じてコンテキストを提供してください。たとえば、プロジェクトの更新について尋ねる場合は、プロジェクト名と関連する詳細を伝えてください。この明確さは、チャットボットがニーズに合わせた回答を作成するのに役立ち、より有意義な会話につながります。ユーザーがチャットボットと効果的にコミュニケーションをとると、ファーストコンタクトの解決率やユーザーエンゲージメント率などの指標が向上します。
Google AI 検索チャットボットをマスターするには、その高度な機能を活用して効率を最大化する必要があります。これらのツールには、タスクやワークフローの処理方法を一変させる強力な機能があります。
API 統合を自動化に活用
Google AI チャットボットには、堅牢な API 統合オプションが搭載されています。これらの統合により、チャットボットを外部のツールやプラットフォームに接続できるため、シームレスな自動化が可能になります。たとえば、チャットボットをCRMシステムにリンクして顧客との対話を自動化したり、プロジェクト管理ソフトウェアに接続してタスクを追跡したりできます。API を活用することで、反復的な手動プロセスを排除し、より価値の高い活動に集中できます。
はじめに、Google が提供している API ドキュメントをご覧ください。日常的に使用するツールを特定し、チャットボットがそれらをどのように操作できるかを判断してください。統合したら、ワークフローに関連する特定の質問をチャットボットに尋ねてセットアップをテストします。たとえば、「私のプロジェクト管理ツールで保留中のタスクは何か」と尋ねるかもしれません。チャットボットは接続されたデータに基づいて正確な回答をしてくれるので、時間と労力を節約できます。
マルチステップワークフローの作成
マルチステップワークフローは、個人の効率を大幅に向上させることができるもう1つの高度な機能です。これらのワークフローでは、複数のアクションを連鎖させて、プロセスを合理化できます。たとえば、チャットボットが会議をスケジュールし、招待メールを送信し、カレンダーを更新するワークフローを 1 つの会話で設定できます。
複数ステップのワークフローを作成するには、まず自動化したいタスクのシーケンスを特定することから始めます。わかりやすいプロンプトを使用して、チャットボットに各ステップを案内します。たとえば、「明日の午後 3 時にジョンとのミーティングを予定し、招待メールを送信して Google カレンダーに追加してください」と言うことができます。チャットボットはこれらのタスクを順番に実行するので、正確な結果が得られます。マルチステップのワークフローは時間を節約するだけでなく、複雑なプロセスでエラーが発生する可能性も減らします。
最先端のチャットボットでも課題に直面する可能性があります。チャットボットの使用方法をトラブルシューティングして最適化する方法を学ぶことで、一貫性のある信頼性の高いパフォーマンスを確保できます。
よくあるエラーと誤解への対処
チャットボットが入力内容を誤解したり、希望どおりの応答を提供できなかったりすると、エラーや誤解が発生する可能性があります。これらの問題に対処するには、まずプロンプトを確認することから始めてください。明確で簡潔で、曖昧さがないことを確認してください。チャットボットから誤った回答が返された場合は、質問を言い換えるか、コンテキストを追加してください。たとえば、「プロジェクトの最新情報は何か？」と尋ねる代わりに「Google ドライブのマーケティングプロジェクトのステータスはどうなっているか」と明記してください。
もう1つの効果的な戦略は、フォローアップの質問を使用してチャットボットの応答を明確にすることです。最初の回答が不完全と思われる場合は、詳細を尋ねてください。たとえば、「前四半期の売上動向を詳しく説明してもらえますか?」と言うことができます。このアプローチは会話を洗練させるのに役立ち、正確な情報を確実に受け取ることができます。
新機能や改善点について最新情報を入手
GoogleはAIチャットボットを頻繁に更新し、新機能や機能強化を行っています。これらの更新情報を常に把握しておくと、チャットボットの機能を最大限に活用できます。Google の公式ブログやニュースレターを購読して、最新の動向に関する通知を受け取りましょう。たとえば、Gemini の導入により、コンテキストの理解が向上し、マルチモーダル機能が向上し、ユーザーエクスペリエンスが大幅に向上しました。
新機能を定期的にテストして、それらがワークフローにどのように役立つかを理解してください。さまざまな設定や統合を試して、チャットボットのパフォーマンスを最適化してください。積極的に行動することで、チャットボットが引き続き優れた結果をもたらし、進化するニーズに適応できるようにすることができます。
ヒント: Google の AI チャットボットのサポートページをブックマークすると、トラブルシューティングガイドや機能の更新にすばやくアクセスできます。
PageOn.ai は、研究の実施方法やプレゼンテーションの作成方法に革命をもたらすように設計された革新的なプラットフォームです。AI を活用した検索機能と高度なストーリーテリングツールを組み合わせて、複雑なタスクを簡素化します。知識の整理、プロ仕様のスライドの作成、オーディエンスのエンゲージメントの強化など、必要なものが何であれ、PageOn.ai は包括的なソリューションを提供します。直感的なインターフェイスにより、初心者でも簡単にプラットフォームを操作できます。
このツールは、正確な結果をすばやく提供できることで際立っています。膨大な量のデータを分析することで、関連情報を特定し、構造化されたアウトラインに整理します。PageOn.ai を利用すれば、学術、専門職、個人プロジェクトを問わず、時間を節約し、仕事の質を向上させることができます。
包括的なインターネット検索とナレッジマネジメント
PageOn.ai は、AI アルゴリズムを使用して関連する研究を見つけて整理することで、研究を簡素化します。リアルタイムで情報を取得できるため、常に最新のデータにアクセスできます。また、このプラットフォームは研究資料から構造化されたアウトラインを生成するので、コンテンツをシームレスに整理できます。クラウドベースのストレージにより、チームメンバーとの共同作業やプロジェクトの共有が簡単に行えます。
リアルタイムのコンテンツプレゼンテーションによる AI 主導のストーリーテリング
PageOn.ai を使うと、魅力的なプレゼンテーションを簡単に作成できます。このプラットフォームには、ストーリーテリングをサポートするスピーキングプロンプトと自動音声ナレーションが用意されています。クイズや投票などのインタラクティブな機能により、聴衆の関心が高まり、プレゼンテーションがよりダイナミックになります。これらのツールを使用すると、メッセージは聴衆の関心を維持しながら、聴衆の共感を呼ぶことができます。
シームレスなカスタマイズを実現する直感的な編集ツール
PageOn.ai には、コンテンツを簡単にカスタマイズできるユーザーフレンドリーな編集ツールが用意されています。テキスト、グラフ、画像はビジョンに合わせて調整できます。プラットフォームの AI アルゴリズムがデータを分析して正確なレコメンデーションを行い、コンテンツが正確で視覚的にも魅力的であることを確認します。この機能は、プロレベルのプレゼンテーションを最小限の労力で作成する場合に特に便利です。
AI で生成されたビジュアルによるスマートプレゼンテーション機能
プラットフォームの仮想プレゼンテーションジェネレーターは、視覚的に美しいスライドを数秒で作成します。AI で生成された画像やチャートは、複雑な概念を理解しやすくすることで、学習成果を向上させます。これらのビジュアルを使う参加者は、重要なアイデアを特定するときのパフォーマンスが向上し、反応も早いことが研究で示されています。この機能は、教育者、ビジネスプロフェッショナル、およびプレゼンテーションでインパクトを与えたいと考えているすべての人に最適です。
ステップ 1: PageOn.ai ウェブサイトにアクセスする
まず、PageOn.ai の公式ウェブサイトにアクセスしてください。プラットフォームのすっきりとした直感的なデザインにより、スムーズなユーザーエクスペリエンスが保証されます。
ステップ 2: トピックの入力または参照ファイルのアップロード
トピックを入力するか、AIが関連コンテンツを生成する際のガイドとなる参考資料をアップロードしてください。このステップは、プラットフォームが特定のニーズに合わせて対応を調整するのに役立ちます。
ステップ 3: AI が生成したアウトラインを確認してテンプレートを選択する
PageOn.ai は、入力に基づいて構造化されたアウトラインを提供します。これらのアウトラインを確認して、プレゼンテーションの目的に合ったテンプレートを選択してください。
ステップ 4: コンテンツ、グラフ、画像をカスタマイズする
編集ツールを使用してプレゼンテーションをパーソナライズします。テキストを調整したり、グラフを追加したり、AI で生成されたビジュアルを追加したりして、コンテンツを充実させましょう。
ステップ 5: プレゼンテーションを保存またはダウンロードする
満足したら、作業内容を保存するか、プレゼンテーションをダウンロードしてください。プラットフォームのクラウドベースのストレージでは、プロジェクトを他のユーザーと共有して共同作業を行うこともできます。
プロのヒント: クイズや投票などのインタラクティブな機能を使用して、プレゼンテーションをより魅力的にしましょう。これらのツールは注目を集めるだけでなく、聴衆の理解と定着率も高めます。
Google AI チャットボットとやり取りするときは、具体性が重要です。明確で詳細な質問は、チャットボットがユーザーの意図を理解し、正確な回答を提供するのに役立ちます。たとえば、「天気はどう？」と尋ねる代わりに「明日の朝のニューヨーク市の天気予報は？」と尋ねることもできます。このアプローチにより、チャットボットはニーズに合った結果を確実に提供します。
あいまいな質問や広すぎる質問は避けてください。タスクについて支援が必要な場合は、そのタスクをより小さく、管理しやすい部分に分割してください。たとえば、「私のプロジェクトを手伝ってください」と言う代わりに、「この文書の要点をまとめてもらえますか？」など、必要な支援の種類を指定してください。正確に記述することで、チャットボットの機能を最大限に活用し、関連性が高く実行可能な回答を受け取ることができます。
Google AI チャットボットには、タスクを簡素化するための機能が満載されています。これらのツールを使いこなすには、時間をかけてすべての機能を試してみてください。まず、イベントのスケジュール設定やメールの下書きなどの基本機能をテストすることから始めましょう。次に、リアルタイムのデータ分析や API 統合などの高度なオプションに進みます。
機能を試すことで、生産性を向上させる新しい方法を発見できます。たとえば、チャットボットを使用して販売傾向を分析したり、複雑なタスクのための複数ステップのワークフローを作成したりできます。どこから始めたらよいかわからない場合は、Google カレンダーの管理や Google ドライブでのファイルの整理など、特定の目的でチャットボットを使用してみてください。調べていくうちに、仕事のやり方を変革できる隠れた機能が明らかになります。
チャットボットが最高のパフォーマンスを発揮できるように、定期的に設定を更新して最適化してください。まず、エンゲージメント率やユーザーフィードバックなどのパフォーマンス指標をモニタリングすることから始めましょう。これらのインサイトは、改善すべき領域を特定し、チャットボットの会話フローを改善するのに役立ちます。たとえば、ユーザーがよく似た質問をする場合は、チャットボットの応答を調整してそれらの質問により効果的に対処できます。
個人またはビジネスの目標に基づいて、チャットボットの明確な目標を定義します。Google アナリティクスや Chatbase などのツールを使用して、主要業績評価指標 (KPI) を追跡し、成果を測定します。これらの指標を定期的に確認することで、変化するニーズに適応し、ユーザー満足度を向上させることができます。たとえば、ユーザーインタラクションを分析することで長所と短所が明らかになり、チャットボットファネルを最適化してエンゲージメントを向上させることができます。
ヒント: Google からのアップデートや新機能に関する最新情報を入手してください。定期的な更新には、多くの場合、応答の精度を向上させ、チャットボットの機能を拡張するための機能強化が含まれています。これらの更新をテストすることで、常に最新のツールを活用して最良の結果が得られることを確認できます。
Google AI チャットボットは、チームとのコラボレーション方法を変えることができます。これらのツールはコミュニケーションを効率化し、タスクを整理し、全員が同じ認識を持つようにします。これらの機能を活用することで、チームワークを向上させ、より良い結果を得ることができます。
情報を簡単に共有
チャットボットは、チーム間での情報共有を簡素化します。最新情報の配信、質問への回答、問い合わせへの迅速な回答などに使用できます。たとえば、チームがプロジェクトの詳細を必要としている場合、チャットボットは Google ドライブから関連ファイルを取得してすぐに共有できます。これにより、遅延が減り、全員に常に最新情報が届きます。
タスクと期限の調整
チャットボットを使うと、タスクの管理が簡単になります。複数のツールを切り替えることなく、責任を割り当て、期限を設定し、進捗状況を追跡できます。たとえば、チャットボットは Google カレンダーで会議をスケジュールしたり、チームメンバーにリマインダーを送信したりできます。これにより、タスクが予定どおりに完了し、締め切りに間に合わないリスクが軽減されます。
チームコミュニケーションの強化
チームワークには効果的なコミュニケーションが不可欠です。チャットボットは、チームの問い合わせに対して明確かつ簡潔な回答を提供することで役立ちます。また、全員が正確な情報を受け取れるようにするための仲介者としての役割も果たします。たとえば、ブレインストーミングセッション中、チャットボットはアイデアを要約し、実行可能なステップに整理できます。これにより、明確性が向上し、議論の焦点が絞られます。
ヒント: チャットボットを使用して共有ワークフローを作成します。これにより、チームメンバーはタスクを共同で進め、進捗状況をリアルタイムで監視できます。
部門間のコラボレーションの促進
チャットボットは、さまざまな部門間のコラボレーションを可能にします。Google 検索や Gmail などのツールと統合できるため、同僚とのつながりが容易になります。たとえば、別の部署からの意見が必要な場合、チャットボットがメールの下書きを作成し、あなたに代わって送信できます。これにより、コミュニケーションが合理化され、組織全体のチームワークが促進されます。
意思決定の改善
リアルタイムのデータ分析は、チームが情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。チャットボットは傾向を分析し、レポートを生成し、実用的な洞察を提供できます。たとえば、チームが売上データを確認している場合、チャットボットは主要な指標を強調して戦略を提案できます。これにより、正確な情報に基づいて意思決定が行われ、全体的な効率が向上します。
Google AI チャットボットをコラボレーションの取り組みに組み込むことで、チームワークを強化し、より良い結果を得ることができます。タスクを自動化し、即座に応答し、コミュニケーションを促進する機能により、どのチームにとっても非常に貴重なツールとなっています。
この 5 つのステップに従うと、Google AI 検索チャットボットの使い方をマスターするのが簡単になります。まず、その機能を理解し、ニーズに合わせてカスタマイズします。明確なコミュニケーションを実践し、高度な機能を探り、最適なパフォーマンスを実現するためのトラブルシューティングを行います。これらの手順は、これらのツールの可能性を最大限に引き出すのに役立ちます。
これらのチャットボットを使用すると、生産性が向上し、問題解決が簡単になります。時間を節約し、タスクを自動化し、正確なインサイトを提供します。エクスペリエンスをさらに高めるには、PageOn.ai などのツールを試してみてください。リサーチやプレゼンテーションの作成を効率化することで、チャットボットの利用を補完します。